Где провести юбилей или день рождения?
Иногда к нам приходят с уже выбранным рестораном для проведения Юбилея, часто даже сама площадка подсказывает тематику праздника, а чаще всего — просят помочь с подбором места проведения Дня Рождения.
Мы располагаем не просто огромной базой виртуальных площадок, мы знаем лучшие заведения Москвы и Подмосковья, потому что организовывали Юбилеи практически во всех возможных местах.
Каждый праздник имеет определённый состав гостей, а также — только ему присущие задачи. Именно поэтому, нет универсальной площадки, на которой было бы идеально провести Юбилей 50 лет для серьёзных гостей и безбашенный День Рождения 30 лет для современной молодёжи.
Не каждый солидный Юбиляр захочет оказаться в свой День Рождения на природе в шатре, или в обшарпанном, но «модном» люфте; и конечно, не каждый именинник мечтает встретить Юбилей 30 лет в стенах бального зала отеля «The Ritz Carlton», или в ресторане «Турандот».
Прежде чем делать подборку по площадкам для наших клиентов, мы проделываем большой объём подготовительной работы — вникаем в детали мероприятия, возрастной состав участников вечера, узнаём — есть ли необходимость в расселении гостей, делаем предварительные наброски по самой программе, чтобы понять максимальную вводную.
Например, бывали случаи, когда именинник сам выбрал камерную площадку для проведения Юбилея на 30 гостей с маленькой сценой, а потом попросил нас пригласить звезду с музыкальной группой, которая в полном составе не помещаются на сцене, а в купированном составе не работает.
Кроме того, мы учитываем и множество других подводных и неизвестных клиенту камней. Например, выбрана дорогая и известная площадка, бюджет уже согласован, и хочется звезду, или кавер-группу. На это тоже бюджет есть, но клиент не знает, что площадка установила монополию на звуковое световое и проекционное оборудование. Получается безумно завышенная неадекватная цена, которая сразу перечёркивает всё задуманное.
К счастью для наших клиентов — мы наработали такую репутацию и связи на event-рынке, что в самых дорогих местах столицы нам идут навстречу, зная наш уровень и возможности, часто разрешают делать то, что никогда не разрешат человеку, который обратился с улицы, или начинающему агентству.
