Презентация бренда генерального партнёра на премии
«Рекорды рынка недвижимости 2024»
Triumph Эвент Холл
500 человек
Ксения Собчак
Reterra
«От хаоса к Эдему»
Чем прокачаннее твои профессиональные навыки, тем с большим азартом ты берешься за нестандартные проекты — заказ от строительной компании «Reterra» в рамках премии «Рекорды рынка недвижимости 2024» был одним из таких.
Нестандартность проекта заключалась в том, что в нём была своеобразная организаторская «матрёшка» — в подготовке к мероприятию принимал участие основной организатор мероприятия от бизнес-клуба, учредившего премию, и организатор от генерального партнёра, то есть, я.
В этом году генеральным спонсором премии стала компания «Reterra», которая пригласила меня в качестве организатора и режиссера-постановщика для решения ряда интересных задач.
Для справки: премия «Рекорды рынка недвижимости 2024» — большое светское мероприятие, на которое ежегодно собираются более 500 человек из мира недвижимости — застройщики, девелоперы, архитекторы, строительные компании, брокеры и инвесторы.
Данная премия всегда проходит с большим размахом, а в этом году он был особенно велик: во-первых, это было юбилейное мероприятие, проводимое в 15-й раз, а во-вторых, протяжённость фотозоны составила аж 50 метров!
Смотрите в клипе, как круто прошло наше мероприятие!
Задача №1 — акцент на бренде заказчика.
Для меня это был совершенно новый формат работы — не организация мероприятия в целом, а правильная расстановка акцентов на бренде генерального партнёра, чтобы донести до каждого присутствующего, что такое «Reterra».
Заказчик хотел, чтобы я помогла сделать эту премию максимально эффектной и комплексной, в связи с чем передо мной стояло несколько задач:
- Разработка концепции мероприятия.
- Оформление нескольких масштабных фотозон, в которых бы красной нитью на протяжении всего ивента просматривалась тематика заказчика.
- Цепляющие точки касания гостей в течение вечера, чтобы у них основательно уложилась в памяти компания «Ретерра» и то, чем она занимается.
- Режиссура и постановка номера на открытие — предстояло удивить искушенную публику, которая видела практически всё, что существует в природе.
Четыре абсолютно разные, очень интересные задачи, которые, по отзывам заказчика, мы с командой отработали на 200%.
Концепция корпоративного мероприятия
Ловите мастер-класс, как изящно отразить в концепции светского мероприятия деятельность демонтажной компании.
Мне хватило буквально двух звеньев, чтобы провести логическую цепочку, определившую направление дальнейшей работы:
- Москва — мегаполис с очень дорогой землёй и густой застройкой, поэтому прежде, чем построить здесь что-то новое, надо сломать что-то старое, так сказать, от разрушения к созиданию.
- Демонтаж — это основное направление деятельности «Ретерры, она разрушает, создаёт хаос, а затем расчищает пространство для строительства чего-то нового, современного, красивого.
Исходя из такой логики, появилось название концепции «От хаоса к Эдему» — согласитесь, и звучит красиво, и в суть попадает метко.
После определения столь возвышенной концепции нам ничего не оставалось, как построить на фотозонах футуристический эдем.
Фотозона на корпоративное мероприятие
Чтобы с комфортом и эстетикой вместить в одном пространстве 500 человек, для проведения премии выбрали Triumph Эвент Холл — отдельно стоящее современное здание с просторным банкетным залом и фасадом шириной 50 метров, который стал самой масштабной фотозоной за всю историю «Лавки Чудес».
Уличная фотозона «От хаоса к эдему» состояла из 3 частей и читалась слева-направо:
Масштаб фотозоны оказался просто необъятным для обычной съёмки. И так как квадрокоптеры в Москве сейчас под запретом, мы наняли спецтехнику — операторский кран с 8-метровой стрелой, чтобы поднять камеру максимально высоко и сделать широкоугольную съемку, только так получилось захватить всю 50-метровую фотозону в 1 кадр.
Для атмосферы и настроения мы добавили в фотозону анимационную группу персонажей из рая — компанию гостям составляли Ева, фавны и ангелы. А на парадной лестнице всё это время звучал духовой оркестр, играя культовые мелодии в инструментальной обработке.
Хочется отметить, как эффектно наш хаотично-эдемский футуризм сыграл на контрасте с педантичным дресс-кодом Black tie — строгие смокинги и элегантные платья в пол на фоне экскаватора, камней и неона смотрелись невероятно круто.
Чувствовалось, что организаторы премии постарались донести лично до каждого из 500 человек гостей важность дресс-кода, ещё и поэтому картинка в кадре получилась настолько шикарная.
«Касание с клиентом» на мероприятии
Мы хотели, чтобы компания «Ретерра» прочно укоренилась в памяти каждого участника премии, поэтому мягко заигрывали с гостями на протяжении всего вечера.
Помимо брендированных фотозон и других элементов оформления пространства мы придумали 2 повода для касания, которые бы точно откликнулись, вызвали положительные эмоции и были востребованы аудиторией.
Касание 1 — Коктейль-бар
Премия проводилась 31 мая, мы понимали, что в такую погоду красивые, вкусные напитки будут пользоваться большим вниманием гостей, поэтому организовали тематический коктейль-бар RETERRA. Специально для бара были разработаны 6 тематических коктейлей в концепции вечеринки — 2 мужских, 2 женских и 2 безалкогольных.
Чтобы гости запомнили «Ретерру» не только визуально, но и на уровне вербалики, мы даже в названии коктейлей замиксовали имя компании. Например, моя гордость в нейминге — это RETERRA РЕФРЕШ, я бы коктейль с таким названием запустила в массовое производство.
Касание 2 — Лотерея от генерального спонсора мероприятия
Организатор премии рассылал гостям пригласительные в красивых конвертах, оформленных перьями и запечатанные золотым сургучом — невероятно стильная подача, которая уже задавала тон предстоящего события.
В каждый конверт была вложена карточка с QR-кодом — это само пригласительное, а мы к нему добавили вкладыш из плотной кальки с концепцией вечеринки и информацией о лотерее от «Ретерры». На каждом вкладыше был свой номерок, который автоматически делал гостя участником нашей лотереи.
Таким образом, каждый гость знакомился с «Ретеррой» задолго до самого мероприятия.
Банкетный зал для корпоративного мероприятия
Первое, что видел гость, поднявшись по парадной лестнице и заходя в здание банкетного зала — это ещё одна группа фотозон в концепции «От хаоса к эдему»: бетонные блоки хаоса и зелень футуристического эдема в неоновом свете.
Фотозона работала в течение всего вечера, гости фотографировались там и вначале мероприятия, и уже после вручения наград на сцене. Было приятно видеть, как они возвращались в эту локацию, чтобы сделать красивые кадры на память с заслуженно полученной статуэткой.
Внутри банкетного зала гостей завораживал масштаб: представьте себе 50 белоснежных, великолепно сервированных столов в окружении таких же белоснежных стульев и хрустальных канделябров с горящими свечами.
В оформлении сцены мы поддержали цветовую гамму банкетной зоны и сделали максимально выбеленное пространство с зеркальным декором, который отражал огни и добавлял торжественности моменту награждения победителей премии.
В высоких арочных сводах над сценой идеально вписалось современное видение Сикстинской капеллы: мы взяли за основу фреску с изображением сотворения мира и слегка переработали её в тематике хаоса и эдема. Словом, наша концепция догоняла гостей премии на протяжении всего маршрута — от прибытия на мероприятие до того момента, как человек садился за свой стол и смотрел на сцену.
Номер на торжественное открытие мероприятия
Как режиссеру и сценаристу мне пришлось постараться, чтобы придумать, как интегрировать строительно-демонтажную компанию в номер на открытие мероприятия.
В голову пришла идея объединить в одном номере несколько разных жанров:
- Аудиальный — искусственный интеллект рассказывает о концепции мероприятия и ведёт голосовое сопровождение номера.
- Музыкальный — шоу барабанщиков-демонтажников: если на барабан насыпать тальк и хорошенько ударить, то поднимется облако вполне себе строительной пыли.
- Визуальный — фоном на огромном экране транслируется динамичный видеоряд демонтажных работ с объектов «Ретерры» и строительства новых зданий.
В конце номера запускается обратный отсчёт, лазеры выжигают на экране …3, 2,1, затем так же эффектно появляются логотип «Ретерры» и название премии, и голос из будущего объявляет выход ведущих, Ксении Собчак и Александра Пряникова — премия «Рекорды рынка недвижимости» объявляется открытой. Огненное открытие вечера состоялось!
Только представьте: 500 гостей, 367 проектов, 40 из которых получили премии в различных номинациях, каков масштаб! После награждения тут же на сцене мы реализовали финальное касание аудитории, проведя розыгрыш лотереи от «Ретерры» и вручив трём счастливцам сертификаты в СПА и уик-энд в люксовом загородном отеле.
Церемония награждения отгремела красиво и торжественно, официальная её часть завершилась появлением гигантского торта в виде статуэтки, которую вручали обладателям премии.
После торта все гости, получившие награду, поднялись на сцену, сработала пиротехника, миллионы искр… и началась развлекательная часть вечера — на сцене появилась звёздная группа Cream Soda, а дальше только танцы-танцы-танцы!
Слово режиссёра-постановщика
“Этот проект дал мне невероятный заряд энергии и драйва — несмотря на чёткое ТЗ, у меня был неограниченный полет творчества и возможность реализации самых смелых идей, что всегда расправляет крылья за спиной.
Судя по своим ощущениям и отзывам заказчика, мы нашли в лице друг друга надёжных партнеров, с которыми интересно и приятно работать, а значит, обязательно встретимся снова!”
Смотрите, как мы создавали это мероприятие в нашем отчётном ролике!
Давайте создавать ваш идеальный праздник!
Оставьте заявку, если хотите, чтобы о ваших корпоративных мероприятиях слагали легенды и жадно ждали повода побывать на них снова.