Организация делового мероприятия – всероссийская премия «Акрил»

Особенно приятно, когда наши постоянные клиенты доверяют нам создание корпоративных и деловых мероприятий для своей компании и своих партнёров.

В этот раз перед нами стояла задача организации Всероссийской ежегодной премии «Акрил», на которую приехали представители таких гигантов и титанов акрилового рынка, как Samsung и Staron.

По своему статусу и присутствию — данная премия, объективно, говоря, даже не всероссийская, а уже международная, если судить о партнёрах и почётных гостях — Samsung, Storon и других.

К проведению делового мероприятия мы подошли со всей скрупулёзностью. Нам предстояло в этот день сделать невозможное — сохранить торжественность и статус мероприятия, но при этом разорвать дистанцию, создав по настоящему клубную вечеринку. Наши заказчики очень хотели, чтобы гости могли не только получить награды и узнать имена победителей, но и просто хорошо отдохнули и повеселились. Миссия, казалось бы, невыполнимая, но мы отлично справились.

Специально для нашего клиента мы подобрали уникальный зал престижного московского ресторана-клуба с высокими потолками — City Club International.

Одна из его фишек — два этажа, на которых гости располагаются в банкетной рассадке, или же организуются две самостоятельные зоны. Мы выбрали первый вариант — гости мероприятия заняли оба этажа заведения.

Если говорить про мероприятия в City Club International, то здесь всегда царит клубная атмосфера, потому что это место создано для подобных вечеринок. Современные интерьеры зала подойдут прогрессивным компаниям. Мы проводили здесь проекты самого разного формата — организовывали деловые мероприятия, частные праздники и даже свадьбы.

Мы хотели удивить всех гостей делового мероприятия, поэтому организовали выступление гимнасток на полотнах. Такой номер требует тщательной предварительной подготовки и согласования всех деталей, касающихся площадки для выступления, вопросов безопасности и ещё целого ряда моментов.

Если Вы планируете приглашать на своё мероприятие артистов оригинальных жанров, советуем Вам обратиться за организацией выступления к специалистам, чтобы избежать неприятных сюрпризов! Только опытная команда знает, какие нюансы и подводные камни могут возникнуть при работе с такими сложными номерами, а главное — как их избежать.

Программа вечера премии «Акрил» получилась очень насыщенная. Мы не стали ограничиваться церемонией награждения лауреатов, а предложили нашему клиенту оригинальный сценарий с концертными номерами, а также необычным флешмобом!

Гости Всероссийской Премии бурно реагировали на программу на двух этажах заведения.

Как мы и планировали в сценарии делового мероприятия — наша задача — сделать так, чтобы деловое и серьёзное мероприятие, не утратив своего статуса, стало хоть и деловым, но не настолько серьёзным и чопорным. Самое удивительное, что гости были готовы к такому ходу событий!

Гостей, которые приехали со всех концов России, встречали мимы и девушки, проводившие регистрацию. Угощения на фуршете и напитки, фотосессия в зоне пресс-волл — всё это стало нормой любого корпоративного мероприятия.

Открывали программу делового мероприятия премии «Акрил» выступления представителей компаний «Корос» и «Samsung», после которого состоялась церемония награждения в различных номинациях.

Были названы имена лучших дизайнеров отрасли со всей России.

В течение вечера для гостей выступал коллектив брейк-дансеров с небольшим мастер-классом.

На роль ведущего делового мероприятия группа компаний «Корос» вновь выбрала Романа Акимова. Он уже проводил юбилей компании, и каждый раз придумывает для клиентов новые и новые фишки.

Роман работал в течение вечера и как конферансье, объявляя номинантов и победителей и как ведущий развлекательный программы, организовывал интерактивы и даже шуточный флешмоб, который понравился всем без исключения!

Это была настоящая бомба и революционная для 2013 года идея — съёмка вирусного ролика для Всероссийской премии.

Роман Акимов придумал забавный конкурс-съёмку вирусного ролика. Идея флешмоба строилась на благозвучности и узнаваемости: «Тагил-Акрил».

Роман предложил гостям вечера также эмоционально, как герои популярной (в те годы) программы «Наша Раша» сказать «Акрил!».

Также выразительно, как они кричат: «Тагил!». Всех эта идея очень позабавила, и гости активно вовлеклись в интерактив! Ролик был смонтирован и показан прямо на мероприятии на радость гостям и участникам флешмоба, а впоследствии, каждый гость Всероссийской премии это видео использовал в своих социальных сетях и просто сохранил на память в телефоне.

Организаторы приготовили для гостей ценные подарки и призы, которые разыгрывались в лототрон в течение всего вечера. Мы часто используем идею с лотереей на мероприятиях и каждый раз стараемся обыграть её по-разному и сделать интересной и привлекательной за счёт необычных подарков и формата розыгрыша.

Мы рады, что компания «Корос» уже не первый год доверяет нам организацию своих событий, в том числе таких крупных и значимых деловых мероприятий как Всероссийская ежегодная премия «Акрил».

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество!