КТО ТАКОЙ СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР?

В чём разница между организатором и координатором

К нам в агентство вы можете обратиться не только за услугой организации свадьбы под ключ, но и заказать, например, отдельно координатора на вашу свадьбу.

Важно понимать принципиальную разницу – организатор разрабатывает полноценно с нуля концепцию вашей свадьбы, продумывает тайминг и логистику дня, подбирает индивидуально под вас подрядчиков, формирует команду свадебных координаторов, выезжает с вами с инспекцией на площадку, соответственно в процессе и в день праздника может принимать самостоятельные решения, так как понимает ваши пожелания и ожидания. А координатор – выполняет исключительно те задачи, которые ему передали и не обладает полной картиной и представлением о том, какой должна быть ваша свадьба.

Кто такой свадебный координатор?

Свадебный координатор – это специалист, который проводит с вами весь день на площадке, решает все организационные вопросы и помогает вам и вашим гостям в процессе торжества. Это определённо выбор самостоятельных невест – если вы полностью собрали и организовали свой праздник, нашли ресторан, договорились с артистами, декораторами, съёмочной командой, у вас всё под контролем – то на финальном этапе вы можете передать часть ответственности в руки профессионального координатора.

Обычно, в этом случае мы работаем так:

За 2 недели (в среднем) до праздника – встреча и знакомство, заключение договора.
В течение 1 недели — передача всей информации о свадьбе вашему координатору:

планируемый тайминг свадебного дня;
схема расстановки столов, расположения декора в зале;
информация о техническом сетапе (если таковой предполагается);
все контакты подрядчиков, кто будет с вами в свадебный день (фотографы, видеографы, декораторы, водители свадебного авто и тп);
списки гостей и многое другое.

За несколько дней до праздника координатор связывается с вашими подрядчиками, подтверждает все договоренности, дает необходимую информацию по заезду на площадку.
В день праздника координатор помогает вам на всех этапах: заранее приезжает на монтаж и контролирует работу декораторов, встречает гостей, координирует артистов и т.д.

Что обычно входит в работу свадебного координатора?

Первая встреча со свадебным организатором поможет понять ваш ли это человек, приятно ли вам с ним общаться, есть ли между вами понимание, доверие – этот человеческий фактор не менее важен, чем опыт специалиста или стоимость его услуг.
Во время первой встречи-консультации вы в ходе беседы сможете понять вовлеченность организатора в ваш проект, его компетентность и подход к работе, обсудив важные вопросы:

Какие же тогда задачи есть у координатора и нужен ли он?

В день свадьбы координатор обычно:

Приезжает заранее на площадку/в ресторан и проверяет готовность декора (все конструкции установлены, так как вы и договорились, всё в идеальном состоянии и выглядит красиво);
Проверяет готовность банкетной службы к приёму гостей – готовность фуршета, корректный тайминг отдачи горячих блюд, свадебного торта;
Встречает курьера со свадебным тортом;
Встречает артистов, ведущего, съёмочную команду, готовит и показывает им гримерки, навигирует на месте;
Встречает гостей, помогает им с цветами и подарками, провожает к столикам, решает любые мелкие проблемы от оторвавшейся пуговицы до вопросов парковки;
В течение вечера контролирует общий тайминг мероприятия, чтобы все шло согласно запланированному сценарию и вносит своевременные корректировки, если это необходимо, кто-то задержался/приехал раньше.

Если вы запланировали в день свадьбы не только вечер в ресторане, но и красивые сборы невесты в отеле, выезд в ЗАГС, фотосессию с женихом и гостями – в этом случае вам может потребоваться ещё один помощник, координатор, который будет вместе с вами с утра: поможет собраться, встретить съёмочную команду, гостей, вовремя поправит фату и проследит, чтобы все в назначенный час приехали в банкетный зал.

А если на вашем празднике будет более ста приглашённых гостей, много выступающих артистов в программе – лучшим решением будет все же обратиться к организатору, чтобы всё точно прошло гладко. Или как минимум собрать команду из 2-3 координаторов на весь день.

Если приглядеться – в течение свадебного дня появляется огромное количество мелких и не очень задач, у гостей и подрядчиков всегда возникают тысячи вопросов, и координатор становится в этом случае вашим «щитом» от таких мелких бытовых проблем. Если же вы рискнете всё делать самостоятельно, вам придется столкнуться со всеми этими нюансами и сложностями и вряд ли вы сможете хоть на минуту расслабиться во время своего праздника.

Чтобы не омрачать свой самый важный и радостный день непредвиденными ситуациями, оставьте свой контактный телефон в форме ниже, и мы с командой подберём для вас самый оптимальный пакет услуг!

Заказать проведение современной свадьбы

Будем рады проконсультировать Вас по вопросам организации и проведения современной свадьбы. Обращайтесь!

КТО ТАКОЙ СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР?

Кто такой свадебный координатор?

Что обычно входит в работу свадебного координатора?

Какие же тогда задачи есть у координатора и нужен ли он?

Заказать проведение современной свадьбы

+7 (925) 585-70-33