КАК ВЫБРАТЬ СВАДЕБНОГО ОРГАНИЗАТОРА?

Свадьба – это старт семейной жизни, и если хочется провести его ярко и торжественно, то готовиться ко дню «Х» нужно заранее, основательно и профессионально.

Специально для будущих молодоженов мы подготовили материал о том, как выбрать свадебного организатора, который превратит вашу мечту об идеальной свадьбе, в реальность.

Самый простой вариант – это выбрать свадебное агентство по рекомендации друзей и родственников, особенно если вам удалось поприсутствовать на их свадьбе и проанализировать свои впечатления от торжества. Но даже в этом случае рекомендуем детально пройтись по всем этапам выбора организатора для проведения свадьбы.

Этапы выбора свадебного организатора

1. Онлайн разведка – как найти свадебного организатора в интернете

По запросу «организация свадьбы» поисковик выдаст более 4 млн. результатов, поэтому советуем уточнять запрос, например «организация свадьбы в Москве» или «организация свадьбы под ключ», и здесь уже будет проще найти сайт того самого ивент агентства, которому захочется доверить организацию праздника.
На что обратить внимание, просматривая сайт организатора мероприятий:

Информация о компании/специалисте – как давно в ивент сфере, опыт, подход к работе, ценности.
Портфолио – на сайте должны быть представлены виды мероприятий, а также фото, видео и текстовое описание прошедших мероприятий. В идеале по каждой свадьбе должна быть написала отдельная статья с множеством фото и видео контента – стилистика, декор, шоу-программа, локация и прочее.
Обратите внимание не только на сами статьи, но и на частоту обновления материалов – в идеале портфолио должно постоянно пополняться новыми интересными проектами.
Просмотр портфолио поможет вам составить представление не только об организаторе, но и о стилистике/наполнении предстоящей свадьбы.
Приветственное слово директора – хороший признак, когда корпоративный бренд компании подкреплен личной репутацией руководителя агентства.
Контакты – на сайте должны быть актуальные телефоны, электронные почты, плюсом будет указание адреса офиса и описание того, как добраться, ссылки на мессенджеры и социальные сети.
Социальные сети – посмотрите корпоративные и личные соцсети ивент-организатора, оцените, насколько подача материала в постах/сторис созвучна вашему представлению об организаторе свадьбы.
Экспертность – успешных ивент-организаторов часто приглашают на интервью и номинируют на профессиональные премии, и эта часть жизни компании также отражена на страницах сайта/соцсетей, так как напрямую влияет на формирование доверия у клиентов.

Также стоит принять во внимание отзывы клиентов на сайте самого ивент-агентства и на сторонних интернет-ресурсах.

После изучения сайтов рекомендуем остановить выбор на 2-3 наиболее понравившихся организаторах и назначить с каждым из них первую встречу.

Если свадебный бюджет ограничен определенной суммой, это стоит озвучить на этапе первичного созвона/переписки, также важно сразу уточнить ценовой сегмент организатора и его подрядчиков.

2. Личная встреча

Первая встреча со свадебным организатором поможет понять ваш ли это человек, приятно ли вам с ним общаться, есть ли между вами понимание, доверие – этот человеческий фактор не менее важен, чем опыт специалиста или стоимость его услуг.
Во время первой встречи-консультации вы в ходе беседы сможете понять вовлеченность организатора в ваш проект, его компетентность и подход к работе, обсудив важные вопросы:

Стилистика свадьбы – хороший организатор не будет пытаться упаковать вашу свадьбу в отработанный шаблон, а разработает индивидуальную концепцию мероприятия, опираясь на ваше видение, бюджет и другие факторы.
Услуги ивент агентства – здесь специалист должен рассказать по шагам, как будет выстраиваться работа, на каких этапах подготовки потребуется ваше личное присутствие, а что он или вы берете лично на себя.
Выбор подрядчиков – как правило, организатор предпочитает вести работу с командой проверенных декораторов, артистов, видеографов/фотографов, ведущих – только так он может гарантировать успешное проведение мероприятия без незапланированных «сюрпризов».
Локация для праздника – у каждого ивент-специалиста есть перечень проверенных площадок, которые зарекомендовали себя с точки зрения интерьера, кухни и сервиса, но если все они не подходят под концепцию свадьбы, значит организатор должен быть готов к поискам нового места, а не уговаривать вас устроить мероприятие там, где ему удобно.
Формат свадьбы – уже на первой встрече организатор уточняет все нюансы: бракосочетание в ЗАГСе или выездная регистрация, будет ли утро невесты, венчание в церкви, какое количество гостей – постарайтесь заранее подготовить ответы, но если сами затрудняетесь, не стесняйтесь задавать встречные вопросы.
Бюджет свадьбы – выяснив все важные моменты, опытный свадебный организатор уже по итогу первой встречи сможет обозначить ориентировочную стоимость будущего торжества и расскажет этапы внесения оплаты.

Со своей стороны вы также можете задать все интересующие вас вопросы – сроки подготовки, личное присутствие организатора на мероприятии, организатор на связи 24/7 или есть ограничения и иное.

3. Договор и смета

Перед тем, как дать окончательное согласие на сотрудничество, запросите у организатора договор на оказание услуг, чтобы ознакомиться с условиями. В процессе дальнейшей подготовки к свадьбе в этот договор добавится детальная смета.

Мудрый организатор всегда предоставляет прозрачную и понятную смету, потому что знает, что именно через нее клиент на конкретных цифрах убеждается в том, что организация свадьбы через агентство – это выгодно.
Почему так? У ивент-специалистов всегда более лояльные условия сотрудничества с площадками, артистами и подрядчиками, поскольку они пользуются их услугами постоянно, а для разовых клиентов, которые занимаются организацией мероприятия самостоятельно, цены иногда выше на десятки процентов.

В качестве заключения

Чем опытнее и креативнее свадебный организатор, тем лучше пройдет ваше свадебное торжество, поскольку он знает всё о том, как организовать свадьбу, умеет обходить подводные камни, оперативно справляться с форс-мажорами, экономит бюджет, бережет нервы клиента, и, конечно, помогает воплощать в реальность ваши мечты об идеальной свадьбе.

Заказать проведение современной свадьбы

Будем рады проконсультировать Вас по вопросам организации и проведения современной свадьбы. Обращайтесь!