Свадебный организатор – человек многостаночник. Он должен знать всё о декоре, разбираться в техническом оснащении, хранить в голове минимум 50 портфолио разных фотографов и видеографов, а в случае форс-мажора и работой грузчика заняться. На каждом мероприятии мы сталкиваемся с новыми задачами, с новым вызовом и всегда должны уметь грамотно решить любой вопрос. Именно для этого в свадебной индустрии проводятся воркшопы. Это не просто формат обучения, это полноценная репетиция будущего праздника, только с «подставным» заказчиком.
Ради такого интересного опыта группа организаторов, входящих в Международную свадебную Ассоциацию IWA, прилетела на остров Крит. Свадьба за границей – совершенно особая история, и чтобы всё прошло идеально, необходимо не только иметь надежных партнёров в этой стране, но и лично посетить все локации, знать особенности климата, площадок, местной кухни. Только в этом случае можно провести праздник на отлично.

Специально для нас агентство "ВИЗА КОНКОРД" Травел" @visaconcord организовало рекламный тур на один из самых живописных греческих островов – Крит. Там в отеле «Out of the Blue, Capsis Resort» @capsisoutoftheblue нам предстояло организовать большую и изысканную греческую свадьбу.

Для воркшопа специально подбиралась профессиональная команда в Москве: фотографы, видеографы, стилисты, декораторы. За день до «торжества» начался монтаж зоны выездной регистрации и декор праздничных столов. Стулья для регистрации меняли буквально в последний момент – белый спинки не вписывались в общую цветовую гамму оформления.
Посмотрите небольшой отчёт о том, как мы готовились к роскошной греческой свадьбе в формате воршопа.
На роль жениха и невесты пригласили профессиональных моделей. Тем не менее весь тайминг классического свадебного дня был соблюден. Утро началось со сборов невесты и жениха в номере отеля и их подготовки к фотосессии. Мы отсняли много прекрасных кадров в саду около виллы, а затем провели постановочную выездную регистрацию. В качестве гостей и самых строгих судей выступали топовые организаторы свадеб Москвы, члены Ассоциации IWA. Всё прошло на высшем уровне – пара вышла к арке, украшенной белоснежными цветами, под громкие аплодисменты присутствующих. Церемонию проводил популярный московский ведущий и свадебный эксперт, Борис Черкасов.
После торжественной части все гости отправились к побережью, где были установлены шатры и представлены все виды услуг свадебных специалистов Греции. У организаторов была возможность лично пообщаться с фотографами, видеографами, декораторами и визажистами. Встречали всех участников артисты в национальных костюмах в сопровождении колоритной греческой музыки.
Ближе к вечеру начался торжественный ужин, на котором гостям свадебного воркшопа продемонстрировали всё богатство кулинарных традиций Греции. Было несколько подач блюд, включая необычные десерты, например, огненное мороженое фламбе. Каждое блюдо отличалось необычной подачей, что особенно важно для банкетного стола. Во время ужина для организаторов выступали лучшие местные вокальные и танцевальные коллективы. В их репертуаре есть не только национальные номера, но и популярные песни, что особенно важно для любых гостей из России.
Конечно же, одним воркшопом наше знакомство с островом Крит не ограничилось. В течение нескольких дней мы путешествовали по разным уголкам этого региона, смотрели как достопримечательности, так и самое важное площадки для будущих свадеб в Греции. Мы знакомились с владельцами заведений, досконально изучали меню, технические возможности, природу вокруг и возможные места для проведения фотосессии или выездной регистрации. Потому что только увидев лично все возможности этого острова, мы можем рекомендовать его, как место для проведения свадеб своим клиентам.
Приоткроем Вам немного закулисной жизни организатора, чтобы Вы тоже могли погрузиться в атмосферу этой поездки!
Мы вернулись домой с переполненной телефонной книжкой новых контактов греческих партнёров, с огромным фотопортфолио новых площадок для свадьбы и чётким пониманием того, что праздник в Греции – это по-настоящему романтично и красиво! Если Вы хотите сделать свой свадебный день особенным и получить максимум эмоций и впечатлений от своего торжества – выбирайте Грецию в качестве места проведения праздника. А наше агентство с удовольствием поможет Вам обойти все подводные камни при подготовке, выбрать лучшее место, помочь с организацией перелёта и ещё тысячей и одной важных мелочей при организации этого праздника!