Свадьба за миллион – «под ключ»

Какой бюджет необходимо заложить на организацию свадебного торжества в 2024 году? Пожалуй, большинство пар в первую очередь волнует этот вопрос, когда они начинают планировать свой свадебный день. Действительно, даже при подготовке небольшого праздника на 30-50 гостей вас ждёт много статей расхода: банкетный зал, продуманное меню, техническое оснащение, ведущий, оформление. Как сэкономить и сделать красивую свадьбу за разумный бюджет – расскажем на примере свадьбы Ирины и Димы.

1. Обратитесь к свадебному организатору

Этим пунктом мы рекомендуем не пренебрегать никогда, не важно планируете ли вы свадьбу с бюджетом в один или пять миллионов. Профессионал сразу поможет вам распланировать и оптимизировать затраты, предоставит подробную смету по всем позициям и предложит самое оптимальное решение, исходя из ваших пожеланий. Если вы не занимаетесь организацией мероприятий на постоянной основе, вы сами не ориентируетесь в рынке предложений, и сложно бывает оценить – цена на услуги завышена, или в норме, хочет специалист вам действительно сделать скидку или предлагает некачественную услугу по низкому прайсу. В распоряжении организатора всегда огромная база площадок, контактов декораторов, ведущих, фотографов на разный бюджет и задачи. Помимо финансовой экономии, это ещё и колоссальная экономия вашего времени, которое вы потратите не на серфинг в интернете, а на вечера с друзьями и близкими, хобби или путешествия.

2. Начните подготовку заранее

Ребята обратились в наше агентство ещё зимой, для того чтобы спланировать торжество в июле. Многие свадебные специалисты к началу сезона весной обновляют портфолио и повышают цены, но если вы успеете забронировать хороших профессионалов заранее, вы сможете отлично сэкономить на услугах ведущего, диджея, фотографа и стилиста. А кроме того, будете уверены, что у вас всё готово и продумано заранее и убережете себя от большого количества форс-мажоров.

3. Выбирайте будний день для торжества

Не секрет, что лето – высокий сезон, когда большинство пар хотят провести свою свадьбу. И если вы также нацелены на тёплое время года, выбирайте для праздника будние дни. Мы так и поступили с Димой и Ирой и смогли найти отличную площадку, которая сделала нам большую скидку на аренду зала. Также в будни с удовольствием делают скидки многие профильные специалисты, а если вы хотите торжество в загородном отеле и планируете разместить там гостей – больше вероятности, что в комплексе будут свободные номера по умеренным ценам.

4. Выбирайте одну локацию для праздника

Проводить утро в загсе, затем перемещаться в парк для фотосессии, а только потом на банкетную площадку – такой маршрут добавит вам лишних расходов, нервов и хлопот. Вам придется позаботится о логистике всех гостей, заказать трансферы или такси, что тоже может вылиться в круглую сумму. Вместо этого можно провести красивую выездную церемонию на природе и сразу же перейти в зал, где вы продолжите торжество.

5. Выбирайте живые цветы в декоре

Для Иры и Димы мы подобрали очень нежную пастельную гамму в композициях на столы и президиум. Живые цветы стоят дороже искусственных, однако их очень просто стилизовать и даже в простых прозрачных вазах они будут смотреться эффектно и нежно. Правильно подобранная цветовая гамма, которая будет сочетаться с образом невесты и антуражем помещения создаст нужное настроение и не потребует большого количества вложений.

6. Не экономьте на ведущем

Ведущий на вашей свадьбе – это 50% залога успеха мероприятия, особенно если вы не готовы дополнительно выделять большой бюджет на артистов и программу. Несовершенства кухни или даже декора можно не заметить, а вот неуместная шутка и атмосфера вашего главного дня – вот что гости и вы точно запомните. Поэтому важно провести большой кастинг, пообщаться с разными специалистами и выбрать того, кто максимально будет близок вам по стилю общения, обладать проф навыками и иметь обширную программу в запасе. Практически весь свадебный вечер нашей пары мы построили на интерактивах, живом общении, поздравлениях, а всеми этими элементами умело управлял опытный ведущий. Поэтому праздник получился по-настоящему семейным и душевным, как и мечтали наши ребята.

7. Выбирайте площадку с красивой территорией и хорошим оснащением

Зачастую удобнее и выгоднее брать услуги под ключ, поэтому если банкетный зал или отель может предложить вам не только вкусную кухню, но и  шикарную территорию, хороший стационарный звуковой и световой комплект оборудования, а может и площадку для выездной регистрации – остановите свой выбор на нем. Мы выбрали красивое место у воды, и так у наших гостей появилась возможность пройтись по территории в перерывах, сделать красивые кадры, а с молодожёнами мы устроили полноценную фотопрогулку прямо на территории.