Свадебный распорядитель

Часто молодожёны задают вопрос: «А зачем вообще нужен свадебный распорядитель?» Хороших свадебных распорядителей не так уж много по причине того, что настоящий свадебный распорядитель должен быть готовым профессионально выполнить функции целого коллектива: от простого администрирования, до настоящей дипломатии и режиссуры.

Давайте для начала послушаем мнения самих молодожёнов, у которых на свадьбах были свадебные распорядители "Лавки Чудес":

Что же всё-таки делает свадебный распорядитель на свадьбе?

Давайте попробуем вместе составить «должностную инструкцию» координатора свадеб. Перечислим хотя бы основные, наиболее важные моменты работы свадебного распорядителя.

  • Свадебный распорядитель первым общается с Вами и именно от его профессиональных навыков, знаний материала и творческого потенциала зависит то – какой будет Ваша свадьба! Именно свадебный распорядитель рассказывает Вам об особенностях классического, европейского, тематического и национального вариантов проведения торжества. Более чем в половине случаев первичного общения со свадебным координатором молодожёны меняли идею классической свадьбы на тематическую, а экстремальную тематику на европейскую классику.
  • Свадебный распорядитель помогает Вам сократить время долгих «кастингов» фотографа, видеоператора, свадебного ведущего (тамады), артистов на свадьбу, понимая из общения с Вами, какое соотношение: цена/качество для Вас идеально.
  • Свадебный распорядитель поможет Вам грамотно составить план свадебного дня, маршруты прогулок, места для проведения фотосессий; правильно выбрать ресторан.
  • В день свадьбы на плечи свадебного распорядителя обрушивается контроль за прибытием визажиста-стилиста, подачей и оформлением свадебного кортежа, доставкой цветов, лепестков роз, букета невесты и бутоньерки жениха; оформлением зала, свадебным фотографом и видеооператором, свадебными фужерами и аксессуарами; координирование гостей в ЗАГСе и на местах выездных регистраций бракосочетаний, организация фуршета на прогулках, соотнесение фактического тайминга прогулок с тем, что было запланировано по общему свадебному сценарию; контроль за работой технического обеспечения мероприятия, раскладка именных рассадочных карточек, согласно плану рассадки гостей, помощь в рассадке гостей, встреча и координация творческих коллективов, артистов, согласование выноса и подачи горячих закусок и горячих блюд с рестораном; контроль своевременной доставки свадебного торта, приём свадебного торта. Кроме того, координатор свадьбы осуществляет столь ценный для молодожёнов контроль за сотрудниками ресторана по части банкетного меню и алкоголя.
  • Свадебный распорядитель всегда готов прийти на помощь в непредвиденных ситуациях.
  • Свадебный распорядитель принимает звонки от гостей, друзей молодожёнов задолго до свадьбы, координируя их действия, творческие сюрпризы, объясняет маршруты проезда и особенности парковки. В отдельных случаях распорядитель свадьбы даже координирует подготовку подарков для молодожёнов с фильтрацией “не угодных” китайских сервизов и комплектов постельного белья!
  • Свадебный распорядитель отвечает на все организационные вопросы гостей вечера, координирует их передвижения, действия.
  • Кроме того, на плечи координатора свадеб часто ложится режиссура on-line, когда, например, гости приготовили творческий подарок, или заказали сюрпризом артиста, творческий коллектив. В таком случае свадебный распорядитель мгновенно вникает в суть вопроса и, проанализировав, сценарий, принимает решение – в какое время и в каком виде лучше преподнести подобный сюрприз.
  • Свадебный распорядитель контролирует отъезд гостей обратно домой: вызывает такси, или координирует централизованную подачу микроавтобусов, транспорта.
  • Свадебные распорядители «Лавки Чудес» владеют иностранными языками, что особенно актуально, если на свадьбе присутствуют зарубежные гости.

Давайте послушаем ещё мнения молодожёнов о работе нашего свадебного агентства при организации свадьбы под ключ:

Всё то, что описано выше далеко не полный перечень того, что выполняет на свадебном торжестве координатор свадьбы, свадебный распорядитель.  Избавьте себя от организационных забот в самый главный день Вашей жизни, доверив эту работу Вашему профессиональному свадебному распорядителю от «Лавки Чудес»!

Дополнительно рекомендуем интересную статью “Свадебный распорядитель. Back Stage”,  в которой описана работа свадебного распорядителя вне своей должностной инструкции. Взгляд на распорядителя совсем с иной стороны. Действия свадебных распорядителей, благодаря которым были спасены свадьбы.

Дорогие наши клиенты и друзья! Мы купили свой собственный офис в сверхсовременном бизнес-центре PORTPLAZA на берегу Москвы-реки в 100 метрах от новой станции метро "Технопарк".

Читать полностью

Говорят эксперты

Май-один из самых прекрасных и излюбленных всеми месяц. Зимние морозы позади, жара еще не наступила, а в воздухе царит дух любви и романтики. В этой статье мы расскажем 7 причин, почему красиво, хорошо, а главное - выгодно провести свою свадьбу в мае!

Читать полностью