Организация и проведение юбилея, дня рождения

Мы проделали огромный путь и точно знаем, что Юбилей — это не просто праздник с набором артистов, а важное событие в жизни именинника (или именинницы), определённый рубеж, который нужно отметить достойно и с позитивной установкой на следующие годы.

Именно поэтому самой востребованной на сегодня концепцией мероприятия становится проработанный персональный сценарий Юбилея, который пошагово рассказывает о жизни и судьбе человека. Мы готовим вместе с именинниками, или их помощниками весь необходимый фото-видео контент, собираем информацию, снимаем ролики-подводки, берём интервью у гостей. Часто приходилось даже находить таких людей и брать у них интервью, о которых Юбиляр уже давно забыл. Мы дружим и часто работаем со многими звёздами отечественной эстрады и можем организовать выступление любого артиста на Вашем празднике.

Конечно, каждый случай уникален. С учётом нашего опыта, мы стараемся подобрать индивидуальное решение для каждого именинника. Любой праздник имеет чёткую структуру, логистику, множество очевидных и невидимых нюансов, подводных камней. Все это мы подробно отражаем в сценарии Юбилея. Наша самая главная задача — не только разработать красивый праздник, но и успешно воплотить в жизнь то, что было идеально на бумаге.

Очень часто именинники задаются вопросом: «Какую тематику выбрать для Юбилея?» Что лучше — вечеринка в стиле, или Юбилей на тему Юбилея?

Одна из наших сильных сторон, с которой нас знают коллеги и любят СМИ — создание необычных и тематических праздников. Действительно, многие Юбиляры хотят удивить гостей и провести свой праздник максимально необычно. Кто-то желает окунуть гостей в эпоху-90 годов, кого-то не отпускает тема диско-80-ых годов с запуском Олимпийского мишки в конце вечера (было и такое в нашей практике); кому-то ближе шутки на тему криптовалюты или скандалов шоу-бизнеса. Всё это можно изящно обернуть в авторский сценарий, продумать тематическое оформление, программу, интересные фишки и сделать для Вас по-настоящему эксклюзивный праздник.

Мы готовы к любой тематике Юбилея и способны разработать для Вас самый невероятный сценарий тематического праздника.

Иногда к нам приходят с уже выбранным рестораном для проведения Юбилея, часто даже сама площадка подсказывает тематику праздника, а чаще всего — просят помочь с подбором места проведения Дня Рождения.

Мы располагаем не просто огромной базой виртуальных площадок, мы знаем лучшие заведения Москвы и Подмосковья, потому что организовывали Юбилеи практически во всех возможных местах.

Каждый праздник имеет определённый состав гостей, а также — только ему присущие задачи. Именно поэтому, нет универсальной площадки, на которой было бы идеально провести Юбилей 50 лет для серьёзных гостей и безбашенный День Рождения 30 лет для современной молодёжи.

Не каждый солидный Юбиляр захочет оказаться в свой День Рождения на природе в шатре, или в обшарпанном, но «модном» люфте; и конечно, не каждый именинник мечтает встретить Юбилей 30 лет в стенах бального зала отеля «The Ritz Carlton», или в ресторане «Турандот».

Прежде чем делать подборку по площадкам для наших клиентов, мы проделываем большой объём подготовительной работы — вникаем в детали мероприятия, возрастной состав участников вечера, узнаём — есть ли необходимость в расселении гостей, делаем предварительные наброски по самой программе, чтобы понять максимальную вводную.

Например, бывали случаи, когда именинник сам выбрал камерную площадку для проведения Юбилея на 30 гостей с маленькой сценой, а потом попросил нас пригласить звезду с музыкальной группой, которая в полном составе не помещаются на сцене, а в купированном составе не работает.

Кроме того, мы учитываем и множество других подводных и неизвестных клиенту камней. Например, выбрана дорогая и известная площадка, бюджет уже согласован, и хочется звезду, или кавер-группу. На это тоже бюджет есть, но клиент не знает, что площадка установила монополию на звуковое световое и проекционное оборудование. Получается безумно завышенная неадекватная цена, которая сразу перечёркивает всё задуманное.

К счастью для наших клиентов — мы наработали такую репутацию и связи на event-рынке, что в самых дорогих местах столицы нам идут навстречу, зная наш уровень и возможности, часто разрешают делать то, что никогда не разрешат человеку, который обратился с улицы, или начинающему агентству.

Сколько стоит организация и проведение Юбилея? Это, пожалуй, самый популярный вопрос, ответ на который ищут в Интернете многие Юбиляры.

Ответить на него сразу и назвать цену невозможно. Это тоже самое, что позвонить в автосалон, в котором представлены все автомобильные бренды и спросить: «А сколько у вас стоит машина?» Вам по-любому зададут вопрос: «Какая?» и этот логичный вопрос будет далеко не последним.

На стоимость Юбилея влияет множество факторов — дата проведения, количество гостей, Ваши требования к месту проведения (это соответственно определит стоимость банкетной части), наличие артистов, звёзд, уровень оформления, техническое обеспечение, возможный номерной фонд для гостей из-за рубежа и регионов и многое-многое другое.

Мы работаем с разными бюджетами и не ставим своим клиентам никаких рамок и минимальных бюджетов. Агентство «Лавка Чудес» проводит как совсем домашние, камерные Дни Рождения, так и Юбилеи с размахом.